نمایشگاه هنر ایران: اهمیت طراحی فولدر یا پوشه برای ادارات
کارمندان همیشه با تعداد زیادی برگه، مدرک، سند و … کار می کنند. ساماندهی مدارک در کشوها و کمدها به تنهایی کارآسانی نیست. فولدرها یک ابزار سودمند جهت نظم دادن به کشوهای کارمندان می باشند. در گذشته پوشه های اداری شکلی ساده ای داشتند اما امروزه در بسیاری از شرکت ها از پوشه ها علاوه بر منظم کردن اوراق جهت تبلیغات نیز استفاده می شود. امروزه بسیاری از شرکت ها و سازمان ها به اهمیت طراحی و چاپ پوشه های اداری برای تبلیغات پی بردند و در این زمینه به صورت هدفمند سرمایه گذاری می کنند.
هدف از طراحی فولدر چیست؟
فولدرها با اهداف مختلفی طراحی و تولید می شوند. هدف اصلی تولید پوشه ها سازمانی، نظم دهی اوراق می باشد اما امروزه بسیاری از سازمان ها به منظور تبلیغات پوشه های مختلفی با تصاویر زیبا طراحی می کنند. سازمان ها از پوشه های تبلیغاتی جهت قرار دادن کاتالوگ ها، بروشور ها، کارت ویزیت و … استفاده می کنند. این نوع از پوشه های تبلیغاتی معمولا در نمایشگاه ها، کنفرانس های دوره ای و … در میان شرکت کنندگان توزیع می شود.
نمایشگاه هنر ایران: پوشه های تبلیغاتی باید آرم یا لوگوی شرکت مربوطه را داشته باشند بدین ترتیب بیننده با دیدن لوگو بلافاصله متوجه شرکت مورد نظر می شود. پوشه های اداری انواع مختلفی دارند و با توجه به درخواست مشتری طراحی و تولید می شوند. برخی از انواع پوشه های اداری عبارتند از: پوشه جیب دار، طلقی، چسبی و …
آشنایی با کاربرد فولدرها
برخی از کاربردهای اصلی فولدرها عبارتند از:
محافظت و نگهداری از مدارک و اسناد: سازمان ها و شرکت های مختلف اسناد و اطلاعات مهم خود را درون پوشه های طراحی شده قرار می دهند.
در واقع هدف از چاپ این نوع از فولدرهای ساده صرفا نگهداری از اطلاعات مهم شرکت می باشد.
طبقه بندی کردن اطلاعات: پیدا کردن یک سند یا مدرک خاص در حجم بالایی از مدارک بسیار مشکل است.
از این رو سازمان ها فولدرهای ساده ای طراحی می کنند و با قرار دادن اتیکت بر روی آن ها مدارک مهم خود را جداسازی می کنند.
تبلیغات: بسیاری از شرکت با چاپ فولدر تلاش می کنند محصولات و خدمات خود را در میان مشتریان تبلیغ کنند.
برای این منظور یک عکس شاخص از محصولات با خدمات شرکت برای جلد پوشه ها انتخاب می کنند.
پوشه ی معرفی: یکی دیگر کاربردهای فولدرهای تبلیغاتی نگهداری از انبوهی از تبلیغات اعم از بروشور، کاتالوگ و … می باشد.
نحوه ی طراحی فولدرها چگونه است؟
برای طراحی فولدرها ایده ی اولیه توسط طراح با نرم افزارهای گرافیکی اجرا می شود.
در صورتی که مشتری تایید کند کار به مرحله ی چاپ می رسد.
گاهی اوقات مشتریان از طراح می خواهند تا پوشه ی آن ها را به صورت دورو طراحی کند.
بدین ترتیب از فضا به طور کامل استفاده می شود. در طراحی فولدرها باید از لوگو و آرم شرکت استفاده کرد.
معمولا در پشت پوشه های اداری راه های ارتباطی با شرکت قرار داده می شود.
روی پوشه یک متن تبلیغاتی کوتاه نوشته می شود. توجه به این نکات سبب می شود پوشه ی شما نقش موثری در جذب مشتری ایفا کند.
هرچقدر هزینه ی بیشتری برای طراحی و تولید پوشه صرف کنید به همان نسبت نتیجه کار رضایت بخش تر خواهد شد.
سعی کنید در طراحی پوشه از رنگ های سازمانی و رنگ های خود لوگوی شرکت استفاده کنید.
این امر موجب افزایش زیبایی و جذابیت پوشه می شود.
نکات مهم در رابطه با طراحی پوشه
بهتر است رنگی که برای طراحی فولدرها در نظر میگیرید با رنگ چاپ ست اداری هماهنگ باشد. این هماهنگی بسیار چشم نواز است. مشتری با دیدن هر یک از اقلام اداری اعم از سربرگ، کاتالوگ، پوشه ها و … بلافاصله متوجه ی نام شرکت شما خواهد شد. ابعاد و اندازه ی فولدرها بر اساس درخواست کارفرما طراحی می شود اما به طور معمول ابعاد A3، A4، A5 اندازه های استاندارد هر پوشه محسوب می شوند.
نمایشگاه هنر ایران: به طور کل کارفرما ابعاد پوشه ها را براساس ابعاد سایر اقلام اداری انتخاب می کند. برای چاپ فولدرها با تیراژ بالا از دستگاه چاپ افست استفاده می شود چنانچه تعداد فولدرهای سفارشی کم باشد از روش چاپ دیجیتال استفاده می شود. پس از این که طرح مورد نظر بر روی فولدرها چاپ شد برای افزایش کیفیت پوشه ها یک لایه سلفون یا یو وی بر روی پوشه ها کشیده می شود. بدین ترتیب هیچ گونه خط و خشی روی پوشه ها بروز نمی کند.
طراحی بخش های مختلف پوشه
برای طراحی ساختمان فولدرها معمولا جیب های مختلفی با ابعاد و اشکال مختلف در پوشه ی اداری تعبیه می شود. این جیب ها جذابیت پوشه را بیشتر می کنند. جیب ها نوعی صفحه بندی را در پوشه ایجاد می کنند به نحوی که بخش های مختلف پوشه تقسیم بندی می شود و طراح می تواند هر بخش را برای ارائه ی اطلاعات و تبلیغات جداگانه ی شرکت استفاده کند.
