ثبت شرکت مراحل و هزینه
ثبت شرکت یک فرآیند قانونی است که به وسیله آن یک شرکت به عنوان یک نهاد حقوقی مستقل شناخته می‌شود. در ایران، مراحل اصلی ثبت شرکت عبارت‌اند از:
- انتخاب نوع شرکت: انتخاب نوع شرکت که می‌تواند سهامی خاص، مسئولیت محدود، تعاونی و یا سایر انواع باشد.
- انتخاب نام شرکت: انتخاب و رزرو نام مناسب برای شرکت که باید با قوانین و مقررات مربوطه سازگار باشد.
- تهیه مدارک ثبت شرکت: آماده‌سازی مدارکی مانند اساسنامه، شرکت‌نامه، تقاضانامه و اظهارنامه.
- تعیین سرمایه اولیه: مشخص کردن میزان سرمایه اولیه شرکت.
- تعیین مدیران و بازرسان: انتخاب اعضای هیئت مدیره، مدیرعامل و بازرسان شرکت.
- ثبت در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها: ثبت اطلاعات و مدارک شرکت در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها و پرداخت هزینه‌های مربوطه.
- دریافت شماره ثبت و آگهی تأسیس: دریافت شماره ثبت شرکت و آگهی تأسیس در روزنامه رسمی.
این مراحل بسته به نوع شرکت و شرایط خاص ممکن است تغییراتی داشته باشد.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت
برای ثبت شرکت، مدارک مختلفی بسته به نوع شرکت مورد نیاز است. در اینجا مدارک لازم برای دو نوع رایج شرکت در ایران یعنی شرکت سهامی خاص و شرکت با مسئولیت محدود آورده شده است:
مدارک ثبت شرکت سهامی خاص
- کپی شناسنامه و کارت ملی تمامی اعضای هیئت مدیره و سهامداران
- تمامی اعضای هیئت مدیره و سهامداران باید کپی شناسنامه و کارت ملی خود را ارائه دهند.
- گواهی عدم سوء پیشینه کیفری اعضای هیئت مدیره
- اعضای هیئت مدیره باید گواهی عدم سوء پیشینه کیفری ارائه کنند که نشان‌دهنده نداشتن سابقه کیفری است.
- اظهارنامه ثبت شرکت
- اظهارنامه ثبت شرکت که توسط مؤسسین تنظیم و به امضای تمامی آن‌ها رسیده باشد.
- اساسنامه شرکت
- اساسنامه شرکت که توسط مؤسسین تنظیم و به امضای تمامی آن‌ها رسیده باشد.
- صورتجلسه مجمع عمومی موسسین
- صورتجلسه مجمع عمومی موسسین که در آن مؤسسین درباره تشکیل شرکت و انتخاب اعضای هیئت مدیره تصمیم‌گیری کرده‌اند.
- صورتجلسه هیئت مدیره
- صورتجلسه هیئت مدیره که در آن مدیرعامل و رئیس هیئت مدیره انتخاب شده‌اند.
- ارائه فیش بانکی مبنی بر واریز حداقل 35% سرمایه به حساب شرکت در شرف تأسیس
- ارائه فیش بانکی که نشان‌دهنده واریز حداقل 35% از سرمایه اولیه به حساب شرکت در شرف تأسیس باشد.
مدارک ثبت شرکت با مسئولیت محدود
- کپی شناسنامه و کارت ملی تمامی شرکا
- تمامی شرکا باید کپی شناسنامه و کارت ملی خود را ارائه دهند.
- گواهی عدم سوء پیشینه کیفری مدیران
- مدیران شرکت باید گواهی عدم سوء پیشینه کیفری ارائه کنند که نشان‌دهنده نداشتن سابقه کیفری است.
- تقاضانامه ثبت شرکت
- تقاضانامه ثبت شرکت که توسط شرکا تنظیم و به امضای تمامی آن‌ها رسیده باشد.
- شرکت‌نامه
- شرکت‌نامه که توسط شرکا تنظیم و به امضای تمامی آن‌ها رسیده باشد.
- اساسنامه شرکت
- اساسنامه شرکت که توسط شرکا تنظیم و به امضای تمامی آن‌ها رسیده باشد.
- صورتجلسه مجمع عمومی موسسین
- صورتجلسه مجمع عمومی موسسین که در آن شرکا درباره تشکیل شرکت و انتخاب مدیران تصمیم‌گیری کرده‌اند.
مراحل تهیه مدارک و ثبت شرکت
- جمع‌آوری مدارک مورد نیاز: کپی شناسنامه و کارت ملی اعضا، گواهی عدم سوء پیشینه و مدارک دیگر.
- تنظیم و امضای مدارک: اظهارنامه، اساسنامه، صورتجلسات و تقاضانامه‌ها باید تنظیم و به امضای مؤسسین و شرکا برسد.
- ثبت نام در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها: اطلاعات شرکت و مدارک مورد نیاز در سامانه وارد و بارگذاری می‌شود.
- پرداخت هزینه‌ها: هزینه‌های مربوط به ثبت شرکت پرداخت می‌شود.
- بررسی و تایید مدارک: اداره ثبت شرکت‌ها مدارک را بررسی و در صورت کامل بودن، آگهی ثبت شرکت را صادر می‌کند.
- دریافت شماره ثبت و شناسه ملی: پس از تایید مدارک و صدور آگهی، شماره ثبت و شناسه ملی به شرکت اختصاص می‌یابد.
- آگهی در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار: آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی و یکی از روزنامه‌های کثیرالانتشار چاپ می‌شود.
هزینه های ثبت شرکت
هزینه‌های ثبت شرکت بسته به نوع شرکت و مراحل مختلفی که باید طی شود، متغیر است. در اینجا، هزینه‌های عمومی ثبت شرکت در ایران به تفصیل آمده است:
1. هزینه‌های ابتدایی و رسمی
- هزینه تهیه و تنظیم مدارک ثبت شرکت:
- هزینه‌های تنظیم و تکمیل مدارک مربوط به ثبت شرکت توسط دفاتر رسمی ثبت شرکت‌ها و موسسات حقوقی متغیر است. این هزینه‌ها می‌تواند بین 500,000 تا 1,000,000 تومان باشد.
- هزینه ثبت نام و دریافت کد اقتصادی:
- هزینه ثبت نام و دریافت کد اقتصادی معمولاً حدود 50,000 تا 100,000 تومان است.
2. هزینه‌های مربوط به انتشار آگهی
- هزینه آگهی در روزنامه رسمی:
- هزینه انتشار آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران بسته به تعداد کلمات و صفحات متغیر است. این هزینه معمولاً بین 300,000 تا 500,000 تومان است.
- هزینه آگهی در روزنامه کثیرالانتشار:
- هزینه انتشار آگهی ثبت شرکت در یکی از روزنامه‌های کثیرالانتشار نیز متغیر است و معمولاً بین 300,000 تا 500,000 تومان است.
3. هزینه‌های واریز سرمایه اولیه
- هزینه واریز حداقل سرمایه اولیه:
- برای شرکت‌های سهامی خاص، حداقل 35% سرمایه اولیه باید به حساب شرکت در شرف تأسیس واریز شود. این مبلغ بسته به میزان سرمایه شرکت متفاوت است. برای مثال، اگر سرمایه اولیه 10,000,000 تومان باشد، 35% آن یعنی 3,500,000 تومان باید واریز شود. این مبلغ بعداً قابل برداشت است.
4. هزینه‌های اداری و دولتی
- هزینه‌های مرتبط با ثبت نام در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها:
- هزینه‌های ثبت نام و ارسال مدارک در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها معمولاً حدود 50,000 تا 100,000 تومان است.
- هزینه پست مدارک:
- هزینه ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها از طریق پست پیشتاز معمولاً حدود 50,000 تا 100,000 تومان است.
5. هزینه‌های مشاوره و خدمات حرفه‌ای
- هزینه‌های مشاوره حقوقی و مالی:
- استفاده از خدمات مشاوره حقوقی و مالی توسط موسسات و کارشناسان حقوقی ممکن است هزینه‌هایی را در بر داشته باشد که این هزینه‌ها بسته به نوع خدمات و مدت زمان مشاوره متغیر است. معمولاً این هزینه‌ها بین 500,000 تا 1,000,000 تومان متغیر است.
جمع‌بندی هزینه‌ها
در مجموع، هزینه‌های ثبت شرکت در ایران به طور تقریبی شامل موارد زیر است:
- هزینه تهیه و تنظیم مدارک: 500,000 تا 1,000,000 تومان
- هزینه ثبت نام و دریافت کد اقتصادی: 50,000 تا 100,000 تومان
- هزینه آگهی در روزنامه رسمی: 300,000 تا 500,000 تومان
- هزینه آگهی در روزنامه کثیرالانتشار: 300,000 تا 500,000 تومان
- هزینه واریز حداقل سرمایه اولیه (بسته به میزان سرمایه): متغیر
- هزینه‌های مرتبط با ثبت نام در سامانه: 50,000 تا 100,000 تومان
- هزینه پست مدارک: 50,000 تا 100,000 تومان
- هزینه‌های مشاوره حقوقی و مالی: 500,000 تا 1,000,000 تومان
بنابراین، هزینه کل ثبت یک شرکت به طور تقریبی بین 2,000,000 تا 3,500,000 تومان متغیر است. این مبلغ بسته به نوع شرکت، میزان سرمایه، و خدمات انتخابی ممکن است متفاوت باشد.
