کاربرد کارت شناسایی و کارت پرسنلی

نمایشگاه هنر ایران: کاربرد کارت شناسایی و کارت پرسنلی

احتمالاً برای شما هم این ابهام به وجود آمده است که چرا کارت شناسایی و کارت پرسنلی با دو واژه متفاوت استفاده می‌شوند، در حالی که در بسیاری از مشخصات دیگر نزدیک هستند. جالب‌تر اینکه حتی در منابع خارجی هم این دو نوع کارت با اصطلاحات متفاوتی شناخته می‌شوند. این تفاوت حتی به نوع کارت استفاده شده برای چاپ کارت شناسایی و چاپ کارت پرسنلی هم ارتباط داشته و جزئیات دیگری هم در مورد آنها تغییر می‌کند.

* کارت شناسایی چیست؟
کارت شناسایی (ID Card) یک نوع مدرک هویتی است که توسط تشکل‌های دولتی و مستقل برای اعضای خود صادر می‌شود. این کارت‌ها معمولاً از لحاظ مقامات دولتی به اندازه مدارک شناسائی رسمی مانند کارت ملی، موجه نیستند. اما در هر صورت نشان می‌دهند که فرد مورد نظر در چه گروهی عضو بوده و فعالیت آنها به چه صورت است.

نمایشگاه هنر ایران: با کمی جستجو در دور و اطراف خود نمونه‌های مختلفی از کارتهای شناسایی می‌بینید که شاید رایج‌ترین و آنها کارت شناسایی احزاب سیاسی، کارت شناسایی کانون خوشنویسان، کارت شناسایی اعضاء هلال احمر، کارت شناسایی تشکل‌های دانشجویی و موارد دیگر از این قبیل هستند.

* کارت پرسنلی چیست؟
کارت پرسنلی (Personal Card) یک نوع کارت عضویت در یک سازمان یا شرکت خاص است که برای افراد شاغل رسمی در آن سازمان صادر می‌شود. این کارتها از سطح امنیتی بالاتری برخوردار هستند و تنوع در مدل‌های مختلف آن‌ها بیشتر است. کارت‌های پرسنلی برای احراز هویت و شناسایی فرد از اعتبار بیشتری برخوردار هستند و بیشتر در این مدل‌های هوشمند و با کارت‌های هوشمند چاپ می‌شوند. معمولاً این کارت‌ها برای کسانی صادر می‌شود که از طرف شرکت مورد نظر حقوق دریافت می‌کنند و به صورت تمام وقت در استخدام شرکت مورد نظر هستند.

*هدف از چاپ کارت شناسایی
همانطور که عنوان شد، کارت شناسایی از سطح پایین‌تری نسبت به کارت‌های پرسنلی برخوردار است و معمولاً در کارهای با درجه اهمیت کمتر به کار گرفته می‌شود. نقش و هدف اصلی چاپ این کارت‌ها، معرفی فرد به عنوان عضوی از تشکل یا کانون مربوط است. بنابراین، هدف از چاپ کارت شناسایی را می‌توان موارد زیر دانست:

1. احراز هویت فرد از طریق نشان دادن کارت و مشخصات حرفه او؛

2. استفاده به عنوان کارت ورود به جلسه کانون یا سازمان مورد نظر؛

3. استفاده به عنوان ابزاری برای آمارگیری از افراد فعال در یک حوزه مختلف؛

4. استفاده به عنوان کارت شناسائی دهیاری‌ها، فرمانداری‌ها، استانداری‌ها و شهرداری‌ها؛

5. استفاده به عنوان مدرک شناسایی کانون بازنشستگان ادارات مختلف؛

6. استفاده به عنوان مدرک شناسایی ورزشکاران در هیئت‌های ورزشی.

* هدف از چاپ کارت پرسنلی
کارت پرسنلی می‌تواند هدف‌های بزرگتری داشته باشد و به همین دلیل احتمال پیچیده‌تر شدن ساز و کار آنها وجود دارد. به عنوان مثال، در این کارت‌ها ممکن است از کارت هوشمند مانند کارت مایفر 1k یا کارت pvc ساده استفاده شده باشد. به همین دلیل، هدف از چاپ کارت پرسنلی می‌تواند یکی از موارد زیر باشد:

1. استفاده به عنوان مدرک شناسایی فرد برای تردد در بخش‌های مختلف یک شرکت؛

2. استفاده به عنوان کارت تردد جهت ورود به بخش‌های مختلف؛

3. استفاده برای احراز هویت برای بهره بردن از خدمات مختلف یک شرکت؛

4. استفاده به عنوان کارت حضور و غیاب برای ثبت ورود و خروج؛

5. استفاده از کارت برای برخورداری از خدمات رفاهی و تفریحی؛

6. استفاده به عنوان یک مدرک شناسایی معتبر برای فعالیت در شعبه‌های مختلف یک شرکت.

*طراحی و چاپ کارت شناسایی
یکی از مهمترین و اصلی‌ترین قابلیت‌های کارت‌های شناسایی این است که امکان استفاده از آنها به عنوان کارت‌های معمولی و یا کارتهای هوشمند نیز وجود دارد. از آنجایی که این کارتها در پروژه‌های خیلی سنگین استفاده نمی‌شوند، معمولاً برای کاهش هزینه‌ها پیشنهاد می‌شود که برای طراحی و چاپ کارت شناسایی از کارت pvc ساده استفاده شود:

در طراحی کارت شناسائی، مشخصات فرد، اطلاعات حرفه‌ای او، مشخصات محل اقامت و همچنین مشخصات کانون مورد نظر آورده می‌شود؛

1. در قسمت پشت این کارت ممکن است اطلاعاتی در رابطه با آدرس شرکت یا کانون مورد نظر نوشته شود؛

2. برای انتخاب رنگ کارت شناسایی معمولاً از رنگ‌های متناسب با همان کانون یا مجمع استفاده می‌شود؛

3. استفاده از کارت pvc ساده برای چاپ کارت شناسایی؛

4. استفاده از پرینتر چاپ کارت pvc بدون قابلیت کد گذاری؛

5. امکان استفاده از کارت مایفر 1k و سایر کارت‌های هوشمند در کارت‌های شناسایی؛

با مطالعه چاپ کارت شناسایی در 4 گام می‌توانید با توانایی‌ها و قابلیت‌های گروه فرزان کارت آسیا در این زمینه بیشتر آشنا شوید.

*طراحی و چاپ کارت پرسنلی
نمایشگاه هنر ایران: طراحی و چاپ کارت پرسنلی تفاوت بسیاری با کارت‌های شناسایی دارند و به همین دلیل باید از شیوه متفاوتی برای آن استفاده شود. در طراحی این کارت‌ها باید نکات زیر در نظر گرفته شود:

امکان استفاده از کارت پی وی سی ساده، کارت هوشمند و کارت نوار مغناطیسی؛

درج اطلاعات شخصی و هویتی فرد بر روی بدنه کارت؛

درج اطلاعات حرفه‌ای و پرسنلی بر روی تراشه‌های دیجیتال و نوار مغناطیسی؛

درج اطلاعات مربوط به نحوه استفاده از کارت پرسنلی بر روی پشت کارت؛

استفاده از رنگ سازمانی برای رنگ زمینه و اصلی کارت؛

استفاده از پرینتر چاپ کارت pvc بدون انکودر رمزگذاری در کارت‌های پرسنلی معمولی؛

استفاده از پرینتر چاپ کارت پی وی سی دارای انکودر رمزگذاری در کارت‌های هوشمند.

مطلب بعدی

کارت شناسایی یکی از ملزومات ارگان ها