نمایشگاه هنر ایران: کاربرد ست کامل اداری در کسب و کارها
در دنیای مدرن امروز و با توجه به گستردگی فعالیت شرکت‌ها و وجود رقبای متعدد، شما به‌عنوان یک مدیر باید به دنبال ایجاد یک هویت منحصربه‌فرد برای سازمان یا شرکت خود باشید. در واقع باید بدانید که هر شرکت برای جلب اعتماد و نشان دادن اعتبار باید به چه طریقی برندش را مطرح کند. یکی از روش‌های برندسازی و هویت برند، توجه به عوامل ظاهری مانند ست اداری است.
ممکن است شما به‌عنوان مدیر شرکت در طول روز با افراد و سازمان‌های زیادی مکاتبه کنید؛ از آنجایی‌که اغلب مذاکرات حضوری نیستند، اوراق اداری شرکت می‌توانند معرف شخصیت شما و سازمانتان باشند؛ همچنین جایگاه‌تان را در نظر مخاطب ارتقا داده و در او ایجاد اعتماد کنند.
بدیهی است که طراحی طبق اصول طراحی ست اداری می‌تواند به‌صورت غیرمستقیم به‌شکل یک بازاریاب برای شما عمل کند و دیدگاه مخاطبتان را شکل دهد. استفاده از یک ست اداری با طراحی یکپارچه و تخصصی شخصیت برند شما را به نمایش می‌گذارد و از مهمترین راه‌های ارتباط با شرکت‌ها و افراد مختلف است. اوراق و اقلام اداری در شناخت مخاطب و اعتماد او اثر می‌گذارد و تصویری ماندگار از شما و شرکتتان در ذهن او می‌سازد.
کاربرد ست اداری برای کسب‌وکارها
همانطور که پیش از این ذکر شد، مکاتبات اداری از مهمترین ابزارهای ارتباطی و تعاملی برای هر سازمان یا شرکت هستند؛ به‌عبارت دیگر مکاتبات اداری زبان رسمی هر شرکت است و نحوه ارائه و ظاهر ست اداری در کنار رعایت کردن آیین نگارش می‌تواند در موفقیت هر شرکت نقش مهمی ایفا کند. در ادامه به کاربردهای ست اداری اشاره خواهیم کرد:
نمایشگاه هنر ایران: مهمترین اصول طراحی ست اداری این است که انتقال اطلاعات به‌صورت یکپارچه و منسجم در قالبی رسمی صورت پذیرد. اطلاعات ذکر شده در سربرگ و پاکت‌نامه، شرکت شما را به طور کامل به مخاطب معرفی کرده و در صورتیکه طراحی آن‌ها جذاب باشد و از رنگ‌های هماهنگ در آن استفاده شده باشد، مخاطبتان ترغیب می‌شود تا با شما ارتباط بیشتری برقرار کند.
طبق اصول طراحی ست اداری، شکل ظاهری ست شما در کنار نحوه‌ی نگارش مطالب و نحوه‌ی درج آن‌ها، هویت و ماهیت کاری شرکت شما را نشان می‌دهد و همچنین موجب ارتقای برند شما می‌شود. علاوه بر این راه‌های ارتباطی مندرج در ست اداری‌تان دسترسی آسان مخاطبین و شرکت‌های دیگر را به شما فراهم می‌کند.
از دیگر کاربردهای ست اداری افزایش امنیت است؛ به‌این معنا که شما می‌توانید با ثبت اسناد و اوراق متعلق به برندتان از هرگونه کپی‌برداری و مشکلات ناشی از آن جلوگیری کنید. تصور کنید که مدیر یک شرکت در کاغذی سفید با شرکت دیگری قرارداد کاری امضا کند، این امکان وجود دارد که طرفین معامله با درج اطلاعات روی کاغذ سفید و بی‌نام‌ونشان دیگر و اعمال تغییرات دلخواه، به‌نفع خود از قرارداد سوءاستفاده کنند. ست اداری شما نشان‌دهنده اعتبار شرکتتان است و در جلب اعتماد مخاطبین و معرفی برند شما نقش بسزایی دارد.
ارائه‌ی اطلاعات لازم برای ثبت در اتوماسیون اداری شرکت مخاطب اهمیت زیادی دارد. یکی از مهمترین کاربردهای ست اداری این است که تمام مکاتبات اداری شما با درج شماره‌نامه، عنوان و اطلاعات دیگر ثبت می‌شوند.
طبق اصول طراحی ست اداری، درج لوگو روی هر کدام از اقلام اداری می‌تواند برند و خدماتی را که ارائه می‌دهید، بهتر در معرض دید مخاطب قرار دهد و به‌این‌شکل ماهیت کاری شما به رسمیت شناخته می‌شود.
از دیگر کاربردهای ست اداری این است که هماهنگی و هارمونی موجود در رنگ و محتوای آن باعث می‌شود که مخاطب این نظم و ترتیب را به کل فعالیت و شرکتتان تعمیم دهد و جذب شما بشود.
نمایشگاه هنر ایران: یک ست اداری حرفه‌ای، زیبا و متناسب با تم و رنگ شرکت شما می‌تواند معرف فعالیت و عملکردتان باشد و غالبا شرکت‌ها برای انجام امور تبلیغاتی از آن استفاده می‌کنند. اگر کارت ویزیت طراحی خوبی داشته باشد به‌تنهایی می‌تواند در تبلیغ شرکت شما نقش مهمی داشته باشد.
انتقال اطلاعات به‌صورت یکپارچه
نشان‌دهنده هویت شرکت و سهولت در ارتباطات
افزایش امنیت
ایجاد اعتماد در مخاطبین
ثبت مکاتبات اداری
معرفی ماهیت کاری و تجاری شرکت
نشان‌دهنده نظم و ترتیب شرکت
تأثیر طراحی ست اداری در تبلیغات شرکت‌ها
ست اداری و طراحی خاص با ایجاد یک هویت بصری زیبا و خاص، به برندسازی شرکت شما کمک می‌کند. در واقع می‌توانید با استفاده از ست اداری منحصربه‌فرد خود، سریع‌تر با مخاطب ارتباط برقرار کرده و در ذهن او ماندگار شوید.
نکات مهم پیش از طراحی ست اداری
توجه داشته باشید که عناصر موجود در ست اداری ابزار تبلیغاتی مهمی برای شرکت شما هستند. پس قبل از طراحی ست اداری مواردی را که در ادامه می‌آیند، مورد توجه قرار دهید. یکی از مهمترین نکته‌ها در طراحی ست اداری، هماهنگی تم کلی ست اداری با سایت شرکت است؛ همخوانی بین اجزای ست اداری نشان می‌دهد که شما برای تمام امور مربوط به مشتریان وقت و هزینه‌ی کافی را لحاظ کرده‌اید و این به بالا بردن اعتبار شرکتتان کمک می‌کند.
باتوجه به اهمیت طراحی ست اداری باید به استفاده از عناصر طراحی توجه کنید؛ از جمله عناصری که در نگاه اول در هر ست اداری به چشم می‌خورند، می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
لوگو نشان‌دهنده‌ی برند و فعالیت شماست، پس طراحی و استفاده از لوگو در ست اداری می‌تواند هویت سازمانی‌تان را به مخاطب معرفی کند.
انتخاب رنگ سازمانی یکی دیگر از نکات مهم در اصول طراحی ست اداری است. هر شرکت بسته به نوع محصولات و خدماتش باید بهترین و مناسب‌ترین رنگ سازمانی را برای خود برگزیند. شما می‌توانید از افراد متخصص برای انتخاب رنگ سازمانی‌تان، کمک بگیرید و این رنگ را در ست اداری و سایت خود به‌کار ببرید.
نمایشگاه هنر ایران: بهترین و مناسب‌ترین فونت را برای درج آدرس پستی، شماره تلفن، آدرس پست الکترونیک و سایر موارد انتخاب کنید. یک فونت خوانا و زیبا می‌تواند در طراحی ست اداری شما نقش مهمی داشته باشد.
لوگو
رنگ سازمانی
فونت
تأثیر رنگ در طراحی ست اداری
انتخاب رنگ مناسب در طراحی ست اداری از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. به‌خاطر داشته باشید که رنگ مناسب با فعالیت شرکت خود را انتخاب کنید تا تأثیر مثبتی در مخاطبتان بگذارد. گاهی طراحان در کنار رنگ سازمانی از یک رنگ مکمل یا خنثی نیز استفاده می‌کنند تا جلوه‌ی بهتری به ست اداری بدهند.
بعضی مواقع در طراحی ست اداری از عناصر رنگی برای تزئین نیز استفاده می‌شود. البته به‌کاربردن خطوط رنگی در طراحی ست اداری به منظور برجسته کردن و تفکیک مطالب برای افزایش زیبایی صفحه نیز مفید است.
رنگ مناسب در ست اداری شرکت موجب ارتباط بصری بهتر مخاطب می‌شود؛ علاوه‌براین می‌تواند در برندسازی شرکت نیز به شما کمک کند. در انتخاب رنگ سازمانی و طراحی ست اداری از رنگ‌هایی استفاده کنید که علاوه‌بر افزایش جذابیت و زیبایی ست شما، مانع خوانا بودن مطالب نشود. رنگ مناسب ست اداری و تأثیر روانی آن روی مخاطب موجب می‌شود تا او در هر مکان دیگری که با آن رنگ برخورد کرد، نظرش جلب شده و شرکت شما را به خاطر بیاورد.
نکات مهم در طراحی ست اداری
در طراحی ست اداری باید استانداردهای خاصی لحاظ شود. عناصر گرافیکی نقش مهمی در زیبایی و جلوه‌ی ست اداری شما دارند، اما استفاده‌ی زیاد از آن‌ها می‌تواند جذابیت کار را از بین ببرد. در طراحی ست اداری باید فضای خنثی نیز در نظر گرفته شود. برای شناخت بیشتر قوانین و استانداردهای طراحی ست اداری در ادامه به مواردی اشاره می‌شود:
در طراحی ست اداری حتما از رنگ ثابت سازمانی استفاده کنید.
سایز فونت باید مناسب و خوانا باشد، بهترین سایز فونت برای ست اداری 9 است.
از نوشتن متن رنگی شدیدا خودداری کنید.
طراحی ساده موجب افزایش جذابیت ست اداری شما می‌شود؛ پس بهتر است از سبک‌های بازاری و استفاده بیش‌ازحد از تصاویر خودداری کنید.
با توجه به فارسی یا لاتین بودن لوگو بهترین مکان را برای آن انتخاب کنید.
با مشاوره یک فرد متخصص چاپ، مرغوب‌ترین جنس ممکن را برای ست اداری خود انتخاب کنید.
در طراحی سربرگ، فضای مفید و قابل استفاده را تا حد ممکن افزایش دهید.
نهایتا از دو رنگ در ست اداری خود استفاده کنید.
حاشیه‌ی امن برش را در طراحی مدنظر قرار دهید.
سخن پایانی
هدف از طراحی ست اداری، هویت بخشیدن به برند و ماهیت یک شرکت است. طراحی زیبا و متناسب با زمینه‌ی فعالیت شرکت، انتخاب رنگ مناسب و رعایت هارمونی بین طرح‌ها می‌تواند در برندسازی شرکت شما نقش مهمی داشته باشد.
نمایشگاه هنر ایران: استفاده از ست اداری موجب ارتقای وجهه و اعتبار شما در نزد مخاطبان می‌شود و همچنین در برندسازی و معروف کردن لوگوی شرکت در میان شرکت‌ها و سازمان‌های دیگر تأثیر بسزایی دارد. علاوه‌براین استفاده از ست اداری از هرگونه کپی‌برداری از اسناد و اوراق شرکت جلوگیری می‌کند.
به‌یاد داشته باشید که رعایت کردن اصول طراحی ست اداری در ماندگار کردن برند شما نقش مؤثری دارد. برای طراحی ست اداری خود حتما از مشاورین و طراحان باسابقه کمک بخواهید چرا که هماهنگی و تناسب بصری در این نوع از طراحی بسیار مهم است.
